Internatsverwaltung ist die Plattform für die Verwaltung des Internatsbetriebs. Einfach und effektiv organisieren Sie die täglichen Arbeiten, die für einen Internatsbetrieb notwendig sind.
Internatsverwaltung 4.0
unterstützt die Verwaltung und die Betreuer bei der täglichen Arbeit. Von der Zimmerverwaltung, Zimmereinteilung und Aufgabenplanung über das Führen des Dienstbuchs, der Anwesenheitskontrolle und des Zimmerdurchgangs beschleunigt das Programm alle Verwaltungstätigkeiten.
Vorteile für das Betreuerteam
Hier ein kleiner Auszug aus dem Programmumfang, der das Betreuerteam betrifft
Digitaler Zimmerdurchgang
Mit Handy oder Pad können Sie den Zimmerdurchgang durchführen
Elektronisches Dienstbuch
Über das elektronische Dienstbuch kommuniziert das Betreuerteam mit der Verwaltung und erfasst komfortabel Vorfälle und Infos
Schülerverwaltung
Alle relevanten Daten auf Knopfdruck. Kontaktdaten, Schülerdaten, Verhalten und Anwesenheit übersichtlich angeordnet.
Fehlende Mitbewohner
Unentschuldigt fehlende Internatsbewohner werden dem Hauptbetreuer angezeigt und er kann mit diesen Bewohnern schnell in Kontakt treten.
Wertesystem
Es kann ein individuelles Wertesystem für Fehlverhalten oder Belobigungen hinterlegt werden, die der Internatsbewohner auf seinem App sehen kann.
Zimmerverhalten
Ob Reinlichkeit oder Verhalten - Sie sehen alle positiven und negativen Einträge eines Zimmers in der Übersicht
Vorteile für die Verwaltung
Hier ein kleiner Auszug aus dem Programmumfang, der das Betreuerteam betrifft
Zimmereinteilung
Per Drag and Drop werden die Zimmer eingeteilt. Sie haben immer eine Übersicht der freien Betten.
Ausgänge und Heimfahrten
Ausgänge und Heimfahrten können für Internatsbewohner dynamisch hinterlegt werden.
Platzbestätigung
Alle Anmelder erhalten automatisch eine Mail, ob ein Internatsplatz zugewiesen wurde, oder wegen Platzmangels eine Abweisung erfolgte.
Online-Anmeldung
Der Lehrbetrieb meldet die Lehrlinge zum Internatsbesuch an. Sie haben somit immer aktuelle Anmeldedaten - natürlich DSG-VO konform
Aufgabenplanung
Aufgaben und Betreuerdienstpläne werden im Internatskalender hinterlegt und sind für alle Berechtigten einsehbar.
Datenexport - Listen
Export aller relevanten Daten zur Abrechnung mit der Wirtschaftskammer oder zur Rechnungslegung. Übersichtslisten als pdf-Dokument oder als csv-Datei.
Kontakt
Für Fragen stehen wir jederzeit zur Verfügung.
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4310 Mauthausen
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